Положение о проведении региональной краеведческой викторины

«Тамбовщина – мой выбор»

Термины и определения

В настоящем Положении о проведении региональной краеведческой викторины «Тамбовщина – мой выбор» (далее – Положение) используются следующие термины с соответствующими определениями:

Организатор Автономная некоммерческая организация поддержки гражданских инициатив «Тамбовская земля», ИНН 6800006482, адрес: 392000, Тамбовская область, г.о. Тамбов, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107Г.

Викторина –мероприятие, заключающееся в выполнении Участником заданий Организатора с последующим определением призеров и вручением им призов на условиях Положения.

Период проведения Викторины – с 11.03.2024 по 15.04.2024.

Сайт – веб-страница Викторины в сети Интернет по адресу: https://victory68.ru.

Партнеры – лица, с которыми у Организатора есть соглашения о партнерстве, осуществляющие информационную, ресурсную, техническую, организационную и иную поддержку Викторины.

Участник – физическое лицо, выполнившее все требования для присоединения к Викторине, установленные Положением.

Анкета – опросный лист, заполнение которого позволяет принять участие в Викторине.

Купон – средство участия в розыгрыше призов и получения приза.

Приз – награда для Участника Викторины.

Волонтер Викторины – представитель Организатора, физическое лицо, заключившее с Организатором соглашение о сотрудничестве.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи, порядок организации и проведения региональной краеведческой викторины «Тамбовщина – мой выбор» (далее – Викторина), запланированной к проведению в сроки с 11.03.2024 по 15.04.2024.

1.2. Викторина проводится для граждан Российской Федерации, находящихся на территории Тамбовской области, достигших возраста 18 лет на день проведения Викторины, в целях популяризации истории и культурного наследия Тамбовской области, приобщения населения к участию в культурно-массовых мероприятиях, повышения гражданской активности.

1.3. Инициатором и Организатором Викторины является Автономная некоммерческая организация поддержки гражданских инициатив «Тамбовская земля».

1.4. Условия проведения и иная информация о Викторине размещаются на официальном сайте Викторины: victory68.ru.

1.5. Викторина проводится на русском языке.

1.6. Действия в рамках Викторины подлежат фиксации Организатором по московскому времени.

1.7. Партнерами могут стать государственные, частные и общественные организации, физические лица, осуществляющие ресурсную, техническую, организационную, экспертную и иную поддержку Викторины.

1.8. Настоящая Викторина не является лотереей, в определении Федерального закона от 11.11.2003 года № 138-ФЗ «О Лотереях», не является рекламным или стимулирующим мероприятием, как определено в Федеральном законе от 13.03.2006 года № 38-ФЗ «О рекламе». Настоящая Викторина также не является игрой, основанной на риске или пари. Викторина проводится в соответствии с гражданским законодательством (глава 56 и глава 57 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ).

1.9. Проведение Викторины базируется на принципах добровольности, открытости и законности.

2. Участники Викторины

2.1. Участником Викторины может стать любой дееспособный гражданин Российской Федерации, зарегистрированный по месту жительства (постоянная регистрация) или по месту пребывания (временная регистрация) и находящийся на территории Тамбовской области, достигший возраста 18 лет в период с 15 по 17 марта 2024 года, выполнивший все условия участия, предусмотренные разделами 3 и 4 настоящего Положения.

2.2. Участниками Викторины не могут быть:

- работники, исполнители услуг (работ) по гражданско-правовым договорам и лица, входящие в состав органов управления организаций (Партнеров) Викторины, Организатора Викторины, а также члены их семей;

- лица, признанные в установленном порядке аффилированными с организациями, (Партнерами) Викторины, Организатором Викторины;

- работники, исполнители услуг (работ) по гражданско-правовым договорам и лица, входящие в состав органов управления третьих лиц, имеющих договорные отношения с организациями (Партерами) Викторины, Организатором Викторины, а также члены их семей.

3. Условия проведения Викторины

3.1. Участие в Викторине осуществляется на безвозмездной основе.

3.2. Регистрация и заполнение Участником Викторины Анкеты на сайте Викторины являются подтверждением того, что Участник Викторины ознакомлен с настоящим Положением и принимает его без каких-либо возражений.

            3.3. Перечень вопросов Анкеты и вариантов ответов на них формируется Организатором.

            3.4. Участник Викторины самостоятельно несет ответственность за доступ к сети Интернет, свои технические устройства, программное обеспечение, которые используются в ходе ответов на вопросы Викторины (в том числе неисправность, отсутствие и поломки технических средств, отсутствие и неполадки программного обеспечения, сбои в подключении к сети Интернет).

3.5. Каждый Участник может принять участие в Викторине единожды. Повторное участие в Викторине не допускается.

3.6. Участник обязан указывать достоверную информацию при регистрации и заполнении Анкеты. Указание недостоверной информации является основанием для дисквалификации Участника.

3.7. Количество и наименование призов Викторины определяется Организатором. Организатор оставляет за собой право изменить количество и/или состав призов. При вручении призов Организатор не несет ответственности в случае, если Участник указал о себе недостоверные сведения.

            3.8. Контроль за соблюдением данного Положения осуществляют представители Организатора.

4. Этапы и порядок проведения Викторины

4.1. Общий срок проведения Викторины, включая срок выдачи призов:

- с 11.03.2024 по 15.04.2024 включительно.

4.2. Викторина состоит из следующих этапов:

4.2.1.  Участие в Викторине путем регистрации и ответов на вопросы Анкеты на сайте Викторины:

- с 11.03.2024 по 17.03.2024.

4.2.2. Регистрация Купонов у Волонтеров Викторины:

- с 15.03.2024 по 17.03.2024 ежедневно с 8:00 до 20:00.

4.2.3. Участие в финальных розыгрышах Викторины:

- 15.03.2024, 16.03.2024, 17.03.2024.

4.2.4. Период выдачи призов:

- с 18.03.2024 по 15.04.2024 включительно.

            4.3. На первом этапе Викторины лицом, желающим стать Участником Викторины, осуществляется заявка на участие в Викторине – регистрация на сайте Викторины и заполнение Анкеты, состоящей из четырех вопросов с одним верным вариантом ответа. По итогам регистрации и заполнения Анкеты заявка на участие в Викторине считается успешно принятой Организатором, и в этом случае Участнику первого этапа Викторины присваивается индивидуальный номер Участника (ID).

4.4. На втором этапе Викторины Участнику, получившему индивидуальный номер (ID), для получения отрывного талона Купона и последующего участия в розыгрыше призов необходимо подтвердить индивидуальный номер (ID) у Волонтера Викторины в пункте выдачи Купонов.

4.4.1. Адреса пунктов выдачи Купонов, сроки и время их работы публикуются Организатором на сайте Викторины не позднее 14.03.2024.

4.4.2. Один Участник может подтвердить только один индивидуальный номер (ID) и получить только один отрывной талон Купона Участника.

4.4.3. Каждый Купон состоит из двух частей:

- основная часть Купона: после подтверждения индивидуального номера (ID) Участника Викторины Волонтером Викторины в данную часть Купона вписывается подтвержденный номер (ID), Волонтер сдает основные части Купонов Участников в соответствии с утвержденным графиком представителю Организатора Викторины, но не позднее чем до 20 часов 30 минут ежедневно 15.03.2024, 16.03.2024, 17.03.2024. Купоны, содержащие индивидуальный номер (ID), подтвержденные и сданные Волонтером Викторины, допускаются к участию в розыгрыше призов;

- отрывной талон Купона: после подтверждения индивидуального номера (ID) Участника Викторины Волонтером Викторины в данную часть Купона вписывается подтвержденный номер (ID), данная часть Купона остается у Участника Викторины и в случае выигрыша в розыгрыше призов предъявляется для получения Приза.

4.4.4. На основе подтвержденных Купонов Оператором формируется база участников Викторины. База пополняется в режиме реального времени.

4.4.5. Волонтер Викторины получает сопутствующие брендированные аксессуары и закрепленную территорию для работы.

            4.5. На третьем этапе Викторины по результатам регистрации подтвержденных Купонов и формирования базы участников Викторины, Оператором осуществляются розыгрыши Призов, которые проводятся с 15 по 17 марта 2024 года.

4.5.1. Розыгрыш Призов проводится Организатором Викторины в прямом эфире канала на платформе RUTUBE или платформе «Вконтакте»:

- 15.03.2024 в 22 часа 00 минут, розыгрыш Призов проводится среди Купонов Участников, зарегистрированных Организатором 15.03.2024;

- 16.03.2024 в 22 часа 00 минут, розыгрыш Призов проводится среди Купонов, зарегистрированных Организатором 15.03.2024, но не получивших Призы по результатам розыгрыша данного дня и среди Купонов, зарегистрированных Организатором 16.03.2024;

- 17.03.2024 в 22 часа 00 минут, розыгрыш Призов проводится среди Купонов, зарегистрированных Организатором 15.03.2024 и 16.03.2024, но не получивших Призы по результатам розыгрышей данных дней, а также среди Купонов, зарегистрированных Организатором 17.03.2024.

Ссылка на канал публикуется Организатором не позднее 21 часа 45 минут соответствующего дня розыгрыша на сайте Викторины.

4.5.2. Один Участник может получить не более 1 (одного) Приза за весь период проведения розыгрышей. Купоны, выигравшие в первый день розыгрыша, выбывают из дальнейшего участия в других розыгрышах. Купоны, на которые не выпал Приз, продолжают участвовать в розыгрыше на следующий день.

4.5.3. Победителями Викторины признаются те ее Участники, чьи Купоны окажутся выигрышными в каждой категории розыгрыша Призов (далее – Победитель (-и) Викторины).

4.5.4. Определение Победителей̆ Викторины среди Участников розыгрышей, а также распределение между ними конкретных призов, осуществляется при помощи специального программного обеспечения.

            4.6. Информация о Купонах, содержащих выигравшие индивидуальные номера Участников (ID), подлежит опубликованию на сайте Викторины.

            4.7. Информация об Участниках Викторины – обладателях Призов размещается (с их согласия) на сайте Викторины, средствах массовой информации, в средствах массового распространения информации, включая (без ограничений) «ВКонтакте», «Одноклассники», Telegram.

4.8. В случае нарушения настоящего Положения Организатор вправе отстранить Участника от участия в Викторине. При этом Организатор имеет право не комментировать свои действия по отношению к указанному (-ым) Участнику (-ам).

5. Призы Викторины

5.1. Призы розыгрыша Викторины устанавливаются и предоставляются Организатором и/или Партнерами Викторины. Призы предоставляются  только в натуральной форме. Участник Викторины не имеет права требовать денежный эквивалент Приза.

5.2. Информация о призах указана на сайте Викторины.

5.3. Во время вручения каждого из призов проводится проверка возраста и места жительства (регистрации) Победителя Викторины.

5.4. Организатор оставляет за собой право изменить количество и/или состав призов розыгрыша. В этом случае количество и/или состав призов розыгрыша определяются Организатором и размещаются до даты проведения первого розыгрыша на сайте Викторины.

5.5. Характеристики призов определяются на усмотрение Организатора и могут не совпадать с ожиданиями победителей розыгрыша Викторины. Обязательства Организатора Викторины относительно качества призов, ограничены гарантиями, предоставляемыми Партнерами Викторины.

5.6. Организатор не несет ответственности перед Участниками и Победителями

Викторины в следующих случаях:

- наступления форс-мажорных обстоятельств (обстоятельств непреодолимой силы), непосредственно влияющих на выполнение Организатором своих обязательств и делающих невозможным их исполнение Организатором, включая (но не ограничиваясь) наводнения, пожары, забастовки, землетрясения или другие природные факторы; массовые эпидемии, распоряжения государственных органов и других не зависящих от Организатора объективных причин;

- неисполнения (несвоевременного исполнения) Участниками своих обязанностей, предусмотренных настоящим Положением. Организатор/оператор не несет ответственность за действия (бездействия), а также ошибки Участников Викторины. Организатор не несет ответственности перед Победителями Викторины в случае отсутствия у данных лиц возможности воспользоваться призом;

- отсутствия возможности у Победителей Викторины осуществить получение приза в порядке, установленном Положением по причинам, не связанным с выполнением Организатором своих обязанностей.

5.7. Организатор передает приз непосредственно победителю по месту нахождения Организатора и/или Партнера Викторины или в пунктах выдачи призов, определенных Организатором Викторины  и опубликованных на сайте Викторины не позднее 15.03.2024.

5.8. Организатор вправе запросить и/или уточнить информацию, необходимую для передачи приза. Отказ от ее предоставления либо непредоставление такой информации победителем в течение 5 (пяти) дней с даты запроса от Организатора расценивается как отказ от приза розыгрыша.

5.9. Характеристики призов определяются Организатором и могут не совпадать с ожиданиями Участника. Обязательства Организатора относительно качества призов, ограничены гарантиями, предоставляемыми Партнерами Викторины.

5.10. В случае отказа Победителя Викторины от приза Организатор вправе распорядиться призом по своему усмотрению в соответствии с уставными целями и целями Викторины.

5.11. После 15.04.2024 приз считается невостребованным, по истечении указанной даты приз Победителю Викторины не выдается. Невостребованные призы хранятся у Организатора или Партнера Викторины до 16.04.2024.

5.11.1. Невостребованные подарки переходят в распоряжение Организатора.

5.11.2. Организатор обязуется распорядиться невостребованными призами в соответствии с целями своей уставной деятельности.

6. Порядок, сроки и место получения призов Викторины

6.1. Организатор  связывается с Победителями Викторины по телефонному номеру, указанному при регистрации Участника Викторины в Анкете на сайте Викторины в течение 10 (десяти) календарных дней со дня проведения соответствующего этапа определения Победителей Викторины с требованием предоставить отрывной талон Купона Викторины, паспорт гражданина Российской Федерации, сведения о регистрации гражданина по месту пребывания, свидетельство о присвоении ИНН гражданину и СНИЛС.

6.2. Победители Викторины вправе самостоятельно связаться с Организатором Викторины посредством обращения на электронную почту Организатора.

6.3. Вручение призов производится в сроки, установленные настоящим Положением.

6.4. Выдача призов осуществляется по адресу Организатора в городе Тамбове, по адресу: г. Тамбов, ул. Советская, д. 107Г и (или) представителями Организатора Викторины в ином населенном пункте Тамбовской области, по предъявлении Победителем Викторины отрывного талона Купона Викторины, а также паспорта гражданина Российской Федерации, сведений о регистрации гражданина по месту пребывания, свидетельства о присвоении ИНН гражданину и СНИЛС по Акту приема-передачи.

6.5. Призы могут вручаться победителям партнерами викторины. В случае дарения призов от Партнеров Викторины вручение призов может производиться по адресу Партнера Викторины.

6.6. В случае неполучения от Победителя Викторины данных или отказа Победителя Викторины в предоставлении данных, необходимых для получения приза приз считается невостребованным.

6.7. Право собственности на призы и риск их случайной гибели переходят к Победителям Викторины в момент их передачи от Организатора/Партнеров Викторины.

6.8. Организатор оставляет за собой право изменить способ передачи приза.

7. Налоговые обязательства в отношении призов

7.1.      Принимая участие в Викторине, Участник Викторины подтверждает, что ознакомился с содержанием настоящего раздела Положения. В случае получения приза Участник обязуется соблюдать законодательство Российской Федерации о налогах и сборах и проинформирован о следующем:

7.1.1.   В случаях, установленных законодательством о налогах и сборах, получение подарков и призов подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц, который Участник будет обязан оплатить на основании ст.  224 НК РФ;

7.1.2.   Организатор не имеет возможности выступить налоговым агентом по полученному доходу и удержать исчисленную сумму налога в связи с передачей приза в натуральной форме на основании п. 5 ст. 226 НК РФ;

7.1.3.   о необходимости самостоятельно уплатить налог, а также представить декларацию формы 3-НДФЛ в налоговый орган в установленный законом срок.

7.2.      Организатор обязуется проинформировать призеров о стоимости приза в случае, если стоимость приза превышает 4 000 (четыре тысячи) рублей.

7.2.1.   Призер уведомлен о том, что налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) не облагаются доходы, не превышающие в совокупности 4 000 (четырех тысяч) рублей, полученные за налоговый период (календарный год) от организаций в соответствии с п. 28 ст. 217 НК РФ.

7.3.      Призеры Викторины обязуются самостоятельно исполнить налоговые обязанности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8. Справочная информация

8.1. Разъяснения и консультации по вопросам проведения Викторины осуществляются в разделе «ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ» на сайте Викторины.

9. Обработка персональных данных Участников Викторины

9.1. Обработка персональных данных Организатором осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ.

9.2. Факт выполнения действий, установленных настоящим Положением по участию в Викторине является конкретным, информированным и сознательным согласием Участника на обработку Организатором предоставленных Участником в рамках Викторины персональных данных, на передачу персональных данных Участника Партнерам Викторины и другим лицам, привлеченным организатором, осуществляющим обработку персональных данных в рамках Викторины, доставляющим призы Победителям Викторины, осуществляющим аналитическую деятельность, а также выполняющим другие услуги по заказу Организатора.

9.3. Участием в Викторине Участник, действуя своей волей и в своих интересах, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» дает свое согласие Организатору и третьим лицам (при условии соблюдения требований законодательства РФ об обеспечении конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке) на обработку ими (сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, подтверждение, уточнение, обновление, изменение), использование, распространение, предоставление, передачу (включая передачу на территории Российской Федерации и трансграничную передачу), обезличивание, блокирование и уничтожение Организатором и его контрагентами персональных данных Участника в т.ч. с использованием средств автоматизации и автоматизированных систем управления базами данных, иных программных средств, разработанных по поручению Организатора, а также на ручную, автоматизированную и смешанную обработку персональных данных Участника, как с передачей по внутренней сети Организатора и его контрагентов, а также по сети Интернет, так и без таковой. Используемые способы обработки включают, в том числе (без ограничений), следующие: уточнение данных путем телефонной, почтовой связи со мной или с помощью контакта через сеть Интернет.

9.4. Трансграничная передача персональных данных в рамках проведения викторины не осуществляется, персональные данные обрабатываются и хранятся на территории РФ.

9.5. Участием в Викторине любой Участник, в случае признания его победителем, дает согласие на размещение своих имени, фамилии, отчества и использование своего изображения (в том числе в виде фотографии) на Сайте, а также в средствах массовой информации, в средствах массового распространения информации, включая (без ограничений) «ВКонтакте», «Одноклассники», Telegram. Имя, фамилия, отчество и изображения (фотографии) Участников не могут быть использованы способами, порочащими честь, достоинство и деловую репутацию и иными противозаконными способами.

9.6. В целях выполнения возложенных Налоговым кодексом РФ на Организатора обязанностей Победители Викторины предоставляют согласие на обработку следующих персональных данных: ФИО, номер паспорта гражданина Российской Федерации, дата рождения, ИНН – указанные данные победителей викторины обрабатываются исключительно в целях подачи сведений в налоговые органы, в порядке, предусмотренном действующим законодательством. Ответственность за правомерность и достоверность персональных данных Участника несет исключительно предоставившее их лицо. Участие в Викторине означает полное и безусловное принятие Участником условий настоящего Положения, а также согласие на обработку предоставленных Участником своих персональных данных в целях выполнения Организатором обязанностей, предусмотренных действующим законодательством РФ, в частности, Налоговым кодексом Российской Федерации.

9.7. Персональные данные хранятся и обрабатываются Организатором в течение 3 (трех) лет с момента предоставления персональных данных. При отзыве Участником Викторины согласия на обработку своих персональных данных персональные данные уничтожаются Организатором Викторины в течение 30 (тридцати) дней с момента получения от Участника такого отзыва.

9.8. Участник Викторины может в любое время отозвать свое согласие на обработку персональных данных путем письменного уведомления, направленного в адрес Организатора. Отзыв Участником согласия на обработку персональных данных автоматически влечет за собой выход соответствующего Участника из участия в Викторине и делает невозможным получение Приза Викторины.

9.9. Организатор Викторины не несет ответственность за неисполнение им действий, связанных с проведением Викторины, если такое неисполнение произошло вследствие уничтожения персональных данных Участника в результате отзыва Участником согласия на их обработку.

9.10. Организатор Викторины не несет ответственности за обработку персональных данных Победителей Викторины Партнерами Викторины, а также за правильность уплаты Партнерами Викторины налогов, возникающих при дарении ими призов.

10. Заключительные положения

10.1. Организатор вправе в одностороннем порядке вносить изменения (дополнения) в настоящее Положение, а также принимать решения об изменении формата Викторины, периода, количества этапов, количества и наименования призов и т.п. Организатор вправе принимать иные положения, направленные на развитие настоящего Положения, в том числе в целях установления правил проведения отдельных этапов Викторины, установления особенностей проведения Викторины в отношении тех или иных категорий Участников.

10.2. Организатор оставляет за собой право вносить изменения в условия Викторины, а также принять решение о завершении Викторины. Информация обо всех изменениях в Правилах или завершении викторины будет размещена на сайте Викторины не менее чем за два дня до вступления соответствующих изменений в силу или срока завершения Викторины.

10.3. В случае возникновения ситуации, которая допускает неоднозначное толкование настоящего Положения, любых спорных вопросов и (или) вопросов, не урегулированных настоящим Положением, окончательное толкование (решение) дается (принимается) Организатором, утвердившим данное Положение.

10.4. Призовой фонд Викторины может отличаться от графических изображений призов, использованных в печатных, аудиовизуальных, электронных рекламных материалах Викторины.

10.5. Во всем, что не предусмотрено настоящим Положением, Организатор, оператор и Участники викторины руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.